Traženje podataka od javnih agencija: Primer

Prošle godine, Poynter's News University predstavilo je seminar 'Kako zatražiti podatke od javnih agencija: analiza podataka za novinare' s Phillipom Reeseom, stručnjakom za računalno potpomognuto izvješćivanje u The Sacramento Bee i finalistom Pulitzerove nagrade za 2014. za istraživačko novinarstvo . Budući da je Sunčev tjedan, evo pet savjeta s njegovog seminara:

1. Pošaljite svoj zahtjev pravoj osobi

Vaš bi zahtjev trebao ići čuvaru dokumentacije, rekao je Reese. Ako niste sigurni tko je ta osoba, odnesite je službeniku za javno informiranje. Ako nema PIO-a, pošaljite svoj zahtjev voditelju agencije od koje tražite dokumente.

'Samo to želite pred nekim važnim tko će to odnijeti pravoj osobi', rekla je Reese.

2. Neka bude jednostavno

Postoji mnogo predložaka, rekao je Reese, i teorija o tome koje vrste zahtjeva najbolje funkcioniraju. Za njega funkcionira jednostavan pristup, 'pa tražim sve što mi treba na najjednostavniji mogući način.' Njegovi savjeti: budite izravni, konkretni i tražite podatke u njihovom 'nativnom elektroničkom formatu'. 'Sve što mislim pod tim, a ponekad to kažem, je da ne uzmete proračunsku tablicu ili ogromnu količinu podataka koju imate i pretvorite je u PDF...'

Evo Reeseovog primjera:

3. Obavijestite agenciju možete li prilagoditi ono što tražite

Uz primjer koji je naveo, na primjer, ako agencija kaže da ne mogu dobiti 'drugu plaću' iz više razloga, Reese bi mogao tražiti sve ostalo, rekao je, a zatim se nastaviti boriti za ostalo.

“Često će vas agencije pokušati saplesti ili će se iskreno zabrinuti da im nešto što ste tražili nije dostupno, stoga budite spremni na to.”

Reese također završava ovom napomenom:

4. Pošaljite svoje zahtjeve e-poštom

Kad može, Reese je rekao da svoje zahtjeve za javne evidencije šalje e-poštom jer mu to daje zapis o zahtjevu i on može odmah pratiti.

“Obično stavim na kraj svoje e-pošte ‘Molimo potvrdite da ste dobili ovo’, a ako ne dobiju, šaljem im još jednu e-poštu, a ako ne potvrde ponovno, šaljem im drugu e-poštu.”

Ako to ne uspije, rekao je Reese, ispisat će pismo i poslati im ga 'tako da nema sumnje da imaju moj zahtjev za aktom o javnoj evidenciji.'

To je, rekao je, rijetkost. Većina ljudi odgovara putem e-pošte.

5. 'Nastavi se boriti'

Ako tražite zapis koji agencija nikada prije nije proizvela, očekujte da ćete biti odbijeni, rekao je Reese.

“Uđite u to s tim očekivanjem. Budite spremni za borbu. Ne odustajem lako. U mnogim slučajevima žele da lako odustanete. To je gambit da vas isprva uskratim da vidite hoćete li otići. Ako ne odete, na kraju će možda odlučiti da je manje posla da vam daju podatke.'

Sveučilište Poynter's News također ima besplatni samostalni tečaj FOIA osnove . Tečaj uključuje popis resursa. Evo njih pet:

Nacionalna koalicija za slobodu informacija : Nacionalna koalicija za slobodu informacija ima stranicu državnih resursa.

Novinarski odbor za slobodu tiska : RCFP ima savezne i državne vodiče i iFoia.org , što pomaže novinarima da podnose zahtjeve i prate ih.

Društvo profesionalnih novinara : SPJ-ova stranica o slobodi informacija nudi vodič korak po korak za podnošenje zahtjeva FOIA-e, državne resurse i blog o FOIA-i.

Istraživački novinari i urednici : IRE ima resursni centar FOI koji također uključuje generator slova.

Centar za prvi amandman : Centar za prvi amandman ima pregled slobode informacija, savjete o tome kako podnijeti zahtjeve za FOI i informacije o otvorenim sastancima i otvorenim zapisima.