Popratna pisma: 4 savjeta koji će vam pomoći da dobijete posao

Dan Roseheim kaže da su propratna pisma ključni čimbenici u njegovoj odluci tko će dobiti razgovor za posao.

Internet je promijenio način na koji se ljudi prijavljuju za posao u televizijskim vijestima. Kandidati više ne šalju redateljima vijesti VHS vrpce ili DVD-ove s primjerima rada putem pošte, umjesto toga prosljeđuju veze na YouTube račune. Kandidati više ne idu u knjižnicu kako bi istraživali TV postaje, umjesto toga pretražuju web stranice postaja i pregledavaju LinkedIn profile.

Ipak, postoje neki isprobani i istiniti elementi za dobivanje posla za TV vijesti koji su bezvremenski. Jedan od elemenata koji se ponekad zanemaruju je propratno pismo.

Dan Roseheim daje savjete o tome koja propratna pisma privlače njegovu pažnju.

Direktor TV vijesti KPIX-a Dan Rosenheim priznaje, kada želi zaposliti reportera na svojoj CBS stanici u San Franciscu, popratno pismo nije njegov najvažniji kriterij. 'Postoje tri dimenzije koje gledam u kandidatu', rekao je Rosenheim. “Jedan je njihov radni dosje i životopis, drugi je intervju, a treći su reference.”

Ipak, propratno pismo ima vrijednost kao profesionalni alat za prezentaciju. “Mnogo stvari dolazi neželjeno s vremena na vrijeme kada ne tražim nužno”, rekao je Rosenheim. “A to je, posebno, mjesto gdje propratno pismo ima priliku izazvati moje zanimanje.”

Evo četiri savjeta koje Rosenheim predlaže kako biste bili sigurni da će propratno pismo pomoći da dobijete posao i da ne završi samo na hrpi 'više sreće sljedeći put'.

1. Nemojte pretjerivati. Kandidati mogu reći što god žele u propratnom pismu, ali nemojte misliti da direktor vijesti na kraju neće saznati istinu. Čitajući životopis ili pozivajući se na reference, nije tako teško otkriti da je kandidat bio a pomoćnik u proizvodnji pisanje za jutarnju emisiju, a ne za proizvođač pisanje za jutarnju emisiju.

Rosenheim priča o nedavnom iskustvu koje je imao s kandidatom koji je preprodao: “Primio sam neki dan prijavu od nekoga tko je rekao: 'Ja sam sjajan novinar, ja ću napraviti razliku za vas. Radio sam u Los Angelesu, New York, za mrežu.’ I pogledao sam [životopis] i svi su ti poslovi bili stažiranje i naukovanje. Ali iz čitanja propratnog pisma zvučalo je da su oni bili glavni reporter na tim postajama.”

Budite uvjereni, direktori vijesti koji smatraju da su podvrgnuti mamcu i prijeći će na sljedećeg kandidata.

To se odnosi čak i na studente koji traže taj prvi posao. 'Budite transparentni, iskreni, iskreni', rekao je Rosenheim. “Nemoj se pretvarati da možeš više.”

Predlaže nešto poput ovoga: „Moje iskustvo pripravnika dalo mi je neprocjenjivo iskustvo koje sada želim iskoristiti kao početnik novinar. Polazak u školu u razredu profesora Pereza pružio mi je sjajnu akademsku osnovu i sada je vrijeme da navlažim noge u stvarnom svijetu. I volio bih posao na početnoj razini gdje bih mogao izvještavati.”

2. Budite autentični. Sasvim je prirodno da podnositelji prijave to malo otežu u propratnom pismu, ističući zašto su oni pravi izbor, a svi ostali nisu. Zapravo, to je neka poanta, zar ne? Propratno pismo osmišljeno je tako da direktor vijesti odabere osobu koja ga je napisala. No Rosenheim kaže da samopromocija može otići predaleko.

'Propratno pismo je prilika da privučem moju pažnju, ali je vrlo zeznuto, jer ako je uopće trik ili samoposlužno, ima suprotan učinak', rekao je Rosenheim.

Direktor vijesti KPIX-a u potrazi je za autentičnošću. “Ne dobivate autentičnost kada netko kaže: ‘Stvarno me želite zaposliti.’ Dobivam pisma koja govore: ‘Bit ćeš tako sretan što si me zaposlio. Usrećujem redatelje vijesti gdje god da odem.’ Hajde.”

Umjesto toga, Rosenheim preferira tvrdokorniji pristup koji izbjegava – nazovimo to kako jest – BSing, direktor vijesti: “Ja sam iskusan novinar s iskustvom u objavljivanju priča i volio bih to prenijeti na vašu stanicu . Volim San Francisco i divim se KPIX-u. Ti si mjesto na kojem bih stvarno volio raditi.”

3. Budite izravni i prijeđite na stvar. Rosenheim povezuje pisanje u redakciji i pisanje propratnog pisma – stilovi su slični.

'Većina onoga što pišemo [za informativni program] je ekspozitorno, izravno je, izravno, nije fikcija', rekao je Rosenheim. Isto vrijedi i za propratno pismo. “Želite da bude kratka, ali, baš kao i kada promoviramo vijest, tražimo grumen. Razmislite o prodaji. Koja je tvoja snaga? Što prodaješ?'

Netko tko može prijeći na stvar u propratnom pismu također pokazuje sposobnost da napiše jasan, čvrst glas u trajanju od 20 sekundi.

U čemu je onda smisao propratnoga pisma? To je Savjet 4.

4. Navedite primjere. Svi poslodavci žele znati što kandidat koji sjedi preko puta stola donosi za stol. Što će ta osoba dodati poduzeću? To može biti sposobnost pokrivanja svih vrsta priča. Ili je možda stručnjakinja za zrakoplovstvo, a prijavljuje se za posao u Houstonu i pokriva svemirski centar Johnson. Možda je on vrhunski krupan brojkama koji može raditi priče o državnom proračunu bolje od bilo koga drugog. Što god da je, istaknite to u popratno pismu.

'Kratko, slatko i konkretno', rekao je Rosenheim. Na primjer: 'Stvarno sam dobar u smišljanju originalnih priča, evo tri koje sam napravio u posljednjih šest mjeseci - metak, metak, metak.'

Neka popratno pismo usmjeri pozornost redatelja vijesti na ono što kandidat dodaje redakciji.

Da budemo jasni, propratno pismo neće uvjeriti redatelja vijesti da zaposli nekoga da popuni poziciju TV reportera ako je kolut životopisa neuglađen (plavi video i loša gramatika) i povijest rada navedena u životopisu nije prikladna ( pokušava skočiti iz, recimo, Macona na Manhattan). Ipak, kandidati za posao trebaju zapamtiti da su propratna pisma još jedna prilika za uvjeravanje i pokazivanje vještina i stručnosti koje bi mogle dovesti do posla.

'Zašto bih ja zaposlio tebe, a ne nekoga drugog?' ključno je pitanje koje si Rosenheim postavlja kada dobije posao. 'Nešto od toga možda mi se sviđa kako izgledaš na snimci', rekao je. 'Ali propratno pismo je vaša prilika da kažete 'Mogu vam nabaviti mjere', 'Ja sam samopokretač', 'Imam sjajne ideje za priču'. To je nešto što tražim.'

Simon Perez je docent na Odjelu za emitiranje i digitalno novinarstvo na S.I. Newhouse School of Public Communications Sveučilišta Syracuse. Prije poučavanja proveo je 25 godina izvještavajući za novine, časopise i TV stanice diljem Sjedinjenih Država i Španjolske. U ljetima 2012., 2014. i 2015. vratio se svom prijašnjem poslu kao reporter za KPIX TV u San Franciscu. Zabilježio je svoja iskustva u redakciji i lekcije za koje se nada da će ih vratiti u učionicu http://www.simonperez.com/blog-1/ .