Savjeti za upravljanje paginacijom

Po Ivan ruski, Sveučilište u Oregonu
Posebno za Poynter institut

Paginacija je lako najveća tehnološka promjena koju su novine proživjele. Urednici imaju tendenciju da budu pomalo ambivalentni u pogledu paginacije. To može povećati njihovu fleksibilnost u dizajnu stranice i povećava njihovu kontrolu nad stranicom, ali također dodaje skupu zadataka koje trebaju ispuniti. Zapravo, paginacija prebacuje posao šminkanja obavljen u stražnjoj trgovini u redakciju. To može uštedjeti vrijeme izrade stranice i svakako štedi novac općenito, ali prema većini računa, ne štedi vrijeme u redakciji. Zapravo, obično je potrebno više vremena. Teret pada ravno na radni stol, bilo da se radi o stolu za kopiranje, dizajnerskom stolu ili oboje.

Sljedeći prijedlozi za upravljanje paginacijom temelje se na lekcijama koje su papiri naučili - neki na teži način.

1. Pobrinite se da imate dovoljno tijela

Mnogi su radovi dodali osoblje za uređivanje ili dizajn za bolje rukovanje paginacijom. Neki su to radili svojevoljno; drugi su to činili nogama i vrišteći cijelim putem. Neki nisu dodali ništa, a neki inzistiraju na tome da nije potrebno ništa dodavati. Možda su u pravu, ali težina dokaza sugerira da ako radovi ne povećaju resurse koje posvećuju uređivanju, njihovo uređivanje će patiti. Koliko je još ljudi potrebno, teško je odgovoriti. Standardna procjena je otprilike 1 na svakih 5 urednika koji provode puno svog vremena radeći na dizajnu stranice.

2. Provjerite imate li dovoljno stručnosti

Zaposlite ili razvijte internu stručnost. Većina stolova ima barem jednu osobu koja voli tehnologiju. Neka provede neko vrijeme učeći paginaciju. Oslobodite dvoje ljudi ako si to možete priuštiti. Sigurnosna kopija je dobra stvar. Ova vrsta preventivnog udara može se dobro isplatiti tijekom treninga, tijekom faze uvođenja i nakon toga.

Na primjer, tijekom obuke, stručni stručnjak može:

• Pomozite dobavljaču da provede obuku koja je prikladna za vaš rad. Treneri dobavljača često samo predstavljaju generički paket: „Ovako radite „X“; ovako se radi 'Y'. Ovaj pristup može vam izgubiti vrijeme, ako nikada ne radite X i Y, ali volite Z, A, B i C, i morate biti u mogućnosti to učiniti PDQ.
  
• Provedite obuku. To može uštedjeti i pogoršanje i novac. Izdavači vole čuti kako mogu uštedjeti novac.

Mnogi listovi ne planiraju proračun za stručnost osoblja za vijesti, odlučujući se umjesto toga prepustiti profesionalcima za obradu podataka ili sustavima da postanu stručnjaci. Takav pristup može dovesti do nekoliko problema:

• 1. Ti ljudi često govore u jezicima. Ne govore jezikom redakcije. Paginacija je dovoljno zbunjujuća; ne morate to komplicirati s komunikacijskim problemima.
  
• 2. Često ne razumiju probleme redakcije. Možda misle dobro, ali to nije dovoljno. Probleme je potrebno razumjeti prije nego što se mogu riješiti. Razmotrite drugu stranu: vjerojatno ne razumijete njihove probleme.

3. Pobrinite se da vaši stručnjaci imaju malo vremena izvan stola

Treba im neko vrijeme da se poigraju sa sustavom kako bi naučili prečace. Željezni zakon softvera je da postoje tri ili više načina za obavljanje bilo koje funkcije. Barem je jedan učinkovitiji od ostalih. Uz paginaciju, povećanje učinkovitosti znači više vremena za uređivanje, pisanje naslova i dizajn. Odustajanje od nekog vremena na prednjem dijelu može vratiti puno više kada je najvažnije. Novine su ovu lekciju prvo naučile s VDT-ima 70-ih. Čini se da su neki od njih to zaboravili.

4. Pobrinite se da vaši stručnjaci kažu drugima što su naučili

Duh, mogli biste reći. Praktično, s obzirom na vremenske pritiske u većini redakcija i nedostatak komunikacije između pultova i smjena, ljudi koji trebaju čuti o inovacijama često to ne čine.

Nekoliko prijedloga:

• Postavite stalni program obuke unutar tvrtke. To može biti jednostavno kao sastanak svih koji dolaze u trajanju od pola sata na dan s najmanje posla ili se može formalizirati s vremenom objavljivanja.
  
• Neka računalo radi umjesto vas. Napravite globalnu datoteku savjeta s pristupom za sve koji koriste sustav. Ovaj pristup možete koristiti za druge potrebe uređivanja. Ažurna mrežna datoteka koja sadrži telefonske brojeve članova osoblja može biti vrijedan alat u roku, kada trebate brzo kontaktirati osobu za odgovor.

5. Nemojte ponovno izumiti kotač

Netko drugi ima. Pronađite tu osobu. Nekoliko praktičnih prijedloga:

• Razvijte kontakte s drugim korisnicima vašeg sustava. Novine imaju tradiciju dijeljenja onoga što su naučili o tehnologiji. Nemojte zanemariti druge medije, poput časopisa, koji koriste isti softver. Quark je dobar primjer koji se naširoko koristi.
  
• Proračun za stalni razvoj vaših stručnjaka. Mnogi korisnici vlasničkih sustava imaju aktivne grupe korisnika. Kada se ove grupe sastanu, to može biti bazar savjeta. Evo primjera iz mog vlastitog iskustva kao upravitelja sustava kasnih 70-ih – jednom sam na sastanku grupe korisnika DEC-a dobio savjet koji je uštedio dvama novinama u našoj grupi najmanje 25 000 USD godišnje. To je bilo u dolarima iz 1978. Većina onoga što pokupite neće se lako pretvoriti u dolare, ali opet, ako uštedi vrijeme urednicima, isplati se bolje nego novac.