Kako raditi od kuće — uz savjete kolega koji to već rade

Zavirite unutar nedavnog Slack chata na Poynteru

Prazan radni prostor u Capital Area Food Bank u Washingtonu, viđen u četvrtak, 19. ožujka 2020. Većina zaposlenika ne radi zbog epidemije koronavirusa. (AP Photo/Carolyn Kaster)

Danas, prvi put se mogu sjetiti, nitko nije morao reći 'približite se telefonu' na Poynterovom jutarnjem sastanku u ponedjeljak. Taj tjedni refren je za dobrobit ljudi koji rade na daljinu ili u drugim gradovima. Ali danas smo svi vodili videokonferenciju.

To je prilagodba, rekao je Poynterov predsjednik Neil Brown u našem pozivu. I u pravu je - za većinu mojih kolega jest. Ali za nekolicinu od nas, jedina prilagodba je imati više ljudi u kući nego inače.

Danas je nekoliko nas razgovaralo u Slacku o tome kako raditi od kuće. Radim to od 2007. Moj kolega Ahsante Bean, urednik i voditelj programa za video strategiju, četiri godine je radio od kuće bez prekida. Miriam Valverde iz PolitiFacta radi od kuće oko četiri godine. A suradnica ravnateljice Međunarodne mreže za provjeru činjenica, Cristina Tardáguila, nedavno je to počela shvaćati nakon što je prisustvovala godišnjoj konferenciji novinara istraživača i urednika, na kojoj je jedan sudionik kasnije bio pozitivan na koronavirus, a zatim se samoizolirao na dva tjedna.

Evo kako je izgledao naš Slack chat s našim kolegama. Lagano je uređena radi dužine i jasnoće.

Povezano: Kako raditi od kuće s djecom u blizini

Kristen Hare: Pozdrav svima! Nedostajalo mi je vidjeti vaša lica danas, ali sam sretna što vas vidim na Zoomu. Nekoliko nas već radi gotovo isključivo od kuće i nadam se da ćemo vam pomoći da vam olakšamo ovaj prijelaz.

Tako.

Koja pitanja imate za nas? Bit ćemo vaši WFH stručnjaci!

Mel Grau, pisac marketinških komunikacija: Umjesto da upišem 'WFH' (što se sada od mene traži na raznim mjestima, uključujući barem dva Slack kanala), često slučajno upišem 'WTF'. Bojim se da moje brzo tipkanje odaje moje raspoloženje. Ali stvarno. Kako ostati pozitivan kao ekstrovert kada ste cijeli dan sami?

Ren LaForme, privremeni glavni urednik: Doslovno sam samo htio ovo pitati. Tko će slušati moje brbljanje izvan teme?!

Zec: SLACK ĆE VAS SPASITI! Većina vas je u nekom obliku redovite komunikacije sa mnom na Slacku. brbljam. Šalim se. Šaljem GIF-ove. Pomaže. Također, kao i na poslu, javite nam gdje se nalazite. 'Grabim ručak!' “BRB” “Ulazi u poziv.” Prekomjerno komunicirati.

Grah: Također volim zakazivanje virtualnih datuma za kavu! Čak i ako je to samo 15 minuta, to je lijep način za brzo povezivanje. Također pokušavam započeti svaki 1-1 sastanak s malo osobnog nadoknađivanja, budući da znam da inače neću imati taj neobavezan 1-1 put.

Povezano: Prijavite se za naš dnevni brifing za novinare, Pokrivanje COVID-19

Doris Truong, direktorica obuke i raznolikosti: Jeste li postavili Google Voice ili neku drugu uslugu tako da izvori nemaju vaš kućni (ili mobilni) broj?

Zec: Nisam, i samo koristim svoj mobitel. Ne smeta mi da se moj broj prikaže kao nepoznat.

Valverde: Koristio sam Google glasovni broj, pomogao mi je provjeriti tko zove, posebno s obzirom na količinu dnevnih neželjenih poziva. Također mi se svidjelo što je Google slao prijepise glasovnih poruka kad god nisam mogao odgovoriti na poziv. (Sada imam namjenski broj mobitela za posao.)

Kelly McBride, viša potpredsjednica i predsjednica Centra za etiku i vodstvo Craiga Newmarka: Kako prenijeti ljudima s kojima živite da vas zaista ne bi trebali prekidati?

Zec: To je baš kao i vaša poslovna obitelj - vaš govor tijela puno govori. Moja djeca znaju ako me vide ili čuju na telefonu, trebaju pričekati. Obično radi. Ako je važno i treba mi tišina, najavljujem to i zatvaram vrata. Razmislite o svom ponašanju u uredu i kako to možete odraziti. Otvorena vrata obično znače uđi.

Grah: Mogućnost zatvaranja vrata svakako pomaže! Nemam poseban uredski prostor, ali sam iz tog razloga svoj stol stavio u kut svoje spavaće sobe. Ako su vrata zatvorena, trebam privatnost i fokus.

Valverde: Obavijestite ih kada planirate imati konferencijski poziv ili videorazgovor, na taj način se mogu pripremiti za napuštanje sobe ako će raditi nešto što je glasno ili ometajuće.

McBride: trebam vrata. Ovo je došlo tako brzo da nemam ured. Imam blagovaonicu koja nema vrata.

Truong: Trebaju mi ​​puno bolje stolice za cjelodnevno sjedenje, očito. Tražio sam opcije (nakon sati).

Zec: Knjige i taburei dobro stoje na stolu!

Grah: Neki dan sam shvatila da je moja komoda savršene visine za stojeći stol (ako ga malo pročistim) pa sam prilično uzbuđena.

Zec: Također vam preporučam da razmišljate o svom domu na način na koji mislite o svom radnom mjestu - ne sjedite na istom mjestu cijeli dan na poslu (nadam se), pa nemojte to raditi kod kuće. Kreći se. Koristite kuhinju za sastanke i dnevni boravak za intervjue. Shvatiti koji prostori služe različitim namjenama .

Povezano: Poynter najavljuje besplatne tečajeve News University kako bi pomogao edukatorima i studentima novinarstva

Josie Hollingsworth, urednica angažmana publike, PolitiFact: Koliko biljaka u uredu je previše biljaka?

Grah: Nikada ne možete imati previše biljaka (sve dok ih se sjetite zaliti)!

LaForme: Da, definitivno ne postoji tako nešto. Jedna prednost, osim njihove dobrote koja osigurava kisik: čini se da im ne smetaju previše moji psovki izvan teme.

Truong: Kako znati kada se treba odjaviti?

Grah: Trudim se držati redovno radno vrijeme (od 9:30 do 18:00), tako da kada je 17:00 sati. sat hitaca Na umu bilježim da je vrijeme da završim svoje zadatke. Međutim, prirodno sam noćna sova, tako da mogu ući u sjajan mentalni tok u 17 sati. Ako je to slučaj, onda ću si pustiti da radim zadatak dok 1) ne završim 2) ispunim drugu obavezu ili 3) došlo do pada energije oko 20 sati A onda ću pokušati balansirati radeći nešto manje sljedeći dan. Smatrao sam korisnim promatrati svoje prirodne energetske fluktuacije i raditi sa svjesnošću o njima. Organiziranje virtualnih druženja s prijateljima bilo je sjajno jer mi je dalo obvezu da stignem nakon posla (dok sam prije često išao na događaj ili veseli sat).

LaForme: Zanima me možete li nam vi stručni domaći radnici ostaviti savjet ili savjet? Možda nešto što možda ne očekujemo?

Tardáguila: Veliki sam radoholičar (priznajem) i mogao bih nabrojati hrpu stvari koje vam ne preporučujem (jer često radim i kajem): 1) Ne počinjite raditi iz kreveta, s telefonom. Pobrinite se da doručkujete i spremite kuću kako ne biste morali stati. 2) Nemojte sjediti na istom mjestu cijeli dan. Ako je kauč ujutro dobar, tamo bi moglo biti jako vruće poslijepodne kada je sunce visoko. 3) Nemojte jesti s telefonom na boku. Neka vaša obitelj uživa u vašem društvu. Ključno je znati kada prestati. Tako sam kreirao dnevne liste postignuća. Kad dođem do kraja liste, svoj radni dan smatram gotovim. (Ovo ne znači da ću prestati raditi. Ali to će značiti da mogu bez osjećaja krivnje). Budite ljubazni prema sebi pri izradi popisa.

Grah: Volim salonke i iskreno nisam veliki obožavatelj hlača, pa neću reći da se morate odjenuti kao da dolazite u ured. Ali mislim da je korisno promijeniti ono što obično koristite za spavanje ili odmaranje u odjeću 'tijekom dana'. Za mene je od pomoći mentalni pokazatelj da 'moj radni dan počinje - ja sam javno dostupan' i 'moj radni dan završava - ovo je osobno vrijeme'. Čak i ako to znači promjenu iz jednog para pidžama kratkih hlačica u drugi (s nečim prezentljivim na vrhu).

Tardáguila: Upravo sam dao Skype intervju. Sve otmjeno od struka naviše. Šminka + frizura. Struk dolje = kratke hlače, japanke.

Zec: Supotpis: Ne nosite svoj PJ po cijeli dan!

Kristen Hare pokriva transformaciju lokalnih vijesti za poynter.org . Može se dobiti na e-mail ili na Twitteru na @kristenhare